以下の手順で設定できます。
事前準備が完了したら、管理画面から以下の5つのステップで設定を行います。
STEP1:連携設定を「ON」にする
1.「外部連携設定」>「Google で予約」を開きます。
2.掲載状態を「ON」にして[保存]をクリックします。
STEP2:対象プランの設定
連携を行うプランの作成・編集を行います。
1.「プラン設定」を開き、「区分」で「席のみ」を選択します。
2.「Google で予約を受け付ける」の項目で「はい」を選択して[保存]をクリックします。
【プラン設定の注意点】
連携対象となるのは「席のみ」プランのみです。
連携対象としたプラン同士で、予約可能時間を重複させることはできません。
STEP3:在庫(提供数)の確認
「プラン設定」>「在庫管理」設定画面にて、STEP2で設定したプランの「提供数」が正しく設定されている(予約可能な在庫がある)ことを確認してください。
席の予約がすでに埋まっていたり、在庫がない場合はGoogle上に表示されません。
STEP4:メールの認証
「設定」>「予約受付」>「予約通知」の画面にて、メールアドレスの認証が完了している必要があります。
画面上に「認証済」と表示されているメールアドレスが1件以上あれば、設定は完了です。
STEP5:キャンセル・変更締切の設定
「Google で予約」専用の予約変更・キャンセルの受付日時の設定ができます。
予約変更・キャンセルの締切日時は共通の設定となります。それぞれを分けて設定することはできません
1. 「外部予約連携>Google で予約」を開き、「予約変更・キャンセル受付設定」より設定します。
2. 「個別に設定する」または「SMART RESERVEに合わせる」を選択します。
・「Google で予約」専用の予約キャンセル・変更締切を設けたい場合
「個別に設定する」を選択し、「締切日時」にて0分前~50日の範囲で選択し、[保存]をクリックします。
・SMART RESERVEに登録されている内容と同一の設定をしたい場合「SMART RESERVEに合わせる」を選択ください。
▼「SMART RESERVEに合わせる」設定場所の確認方法
・管理画面>設定>予約設定>受付締切にて登録されている「オンライン予約キャンセル受付」または「オンライン予約変更受付」の受付締切時間が早い方が適用されます。
・「Google で予約」専用プランの最終利用可能時間から自動計算します。予約時間によっては、Google上で本来の設定より早く締切となる場合があります。
※SMART RESERVEの予約変更・キャンセル受付が「受付しない」で設定されている場合、Googleでも実質的に受付できない状態(50日前まで受付する)が適用されています。
※STEP12345の設定完了後、メール認証と同時に予約受付がスタートいたします。
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